Политика финансового управления администрации муниципального образования город Новомосковск в отношении обработки персональных данных

Приказ № 79 от «01» августа 2017 г.
по финансовому управлению администрации муниципального образования город Новомосковск  

Об утверждении политики обработки персональных данных в финансовом управлении администрации муниципального образования город Новомосковск 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 23.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании положения о финансовом управлении администрации муниципального образования город Новомосковск, приказываю:

1.  Утвердить политику обработки персональных данных в финансовом управлении администрации муниципального образования город Новомосковск (приложение).

2.  Приказ вступает в силу со дня подписания.

3.  Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.  

Приложение к приказу финансового управления
администрации муниципального образования город Новомосковск
от «01» августа 2017г. № 79 

ПОЛИТИКА
Финансового управления администрации муниципального образования город Новомосковск в отношении обработки персональных данных 

1. Общие положения.

1.1.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» в наименование Финансового управления администрации муниципального образования город Новомосковск (далее - Финансовое управление):

1.1. 1. Политика определяет цели, принципы обработки и реализуемые требования к защите персональных данных в Финансовом управлении.

1.1. 2. Персональные  данные являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

2.     Основные понятия

2.1.  В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

2.1.1. Субъектами персональных данных Финансового управления являются заявители, служащие и работники Финансового управления, лица, являющиеся претендентами на замещение вакантных должностей Финансового управления, лица, представившие заявку для участия в торгах на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Финансового управления, лица, состоящие с Финансовым управлением в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях.

2.1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.1.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.1.4. Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.  Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Финансовое управление в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

3.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.1.2. Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям Финансового управления.

3.1.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.

3.1.4. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.

3.1.5. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

3.1.6. Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.1.7. Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.

3.1.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.2. Обработка персональных данных служащих и сотрудников Финансового управления осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, содействия им в прохождении службы, в обучении и должностном росте, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества органа местного самоуправления, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей.

3.3.  Обработка персональных данных граждан, не являющихся служащими и сотрудниками Финансового управления, осуществляется с целью реализации закрепленных за Финансовым управлением полномочий.

4.   Перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

4.1. Финансовое управление при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

4.1.1. Назначением ответственного за организацию обработки персональных данных.

4.1.2. Утверждением локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

4.1.3. Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных.

4.1.4. Ознакомлением служащих и сотрудников Финансового управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников.

4.1.5. Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

4.1.6. Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

4.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.

4.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.

4.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.

4.2. Служащие и сотрудники Финансового управления, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник финансового управления                                                             М.А. Насонова

Возврат к списку