Постановление № 2607 от 05.08.2014

Положение

о сообщении лицами, замещающими должности

муниципальной службы, лицами, замещающими должности,

не относящиеся к должностям муниципальной службы, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

постановление администрации МО г. Новомосковск от 05.08.2014 № 2607

(изм. от 24.02.2016 № 430)

1. Положение о сообщении лицами, замещающими должности муниципальной службы, лицами, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение) определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы, лицами, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы в администрации муниципального образования город Новомосковск (далее вместе - Служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный Служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение Служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей администрацию муниципального образования город Новомосковск.

5. Уведомление о получении Служащим подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется им не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в управление кадровой и организационной работы администрации муниципального образования город Новомосковск (далее – управление кадровой и организационной работы). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения Служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

Регистрация представленного Служащим уведомления осуществляется в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей в день представления уведомления.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от Служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившим его Служащему неизвестна, сдается специалисту управления кадровой и организационной работы, действующему в соответствии с должностной инструкцией, который принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, оформленном в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению.

7. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для Служащего, сдавшего подарок, второй экземпляр - для управления кадровой и организационной работы, третий экземпляр - для управления бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования город Новомосковск (далее - управление бухгалтерского учета и отчетности).

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет Служащий, получивший подарок.

9. К принятым на ответственное хранение подаркам специалистом управления кадровой и организационной работы прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности Служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии по списанию, по приему-передаче объектов основных средств и прочих материальных запасов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата, составленному в двух экземплярах, один из которых передается Служащему, сдавшему подарок, а второй экземпляр остается в управлении кадровой и организационной работы, в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

11. Управление бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, на забалансовый счет администрации муниципального образования город Новомосковск, с открытием карточки количественно-суммового учета.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя главы администрации муниципального образования город Новомосковск соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Управление бухгалтерского учета и отчетности в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа). Управление кадровой и организационной работы уведомляет в письменной форме Служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от Служащего не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае отказа Служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче управлением кадровой и организационной работы в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться администрацией муниципального образования город Новомосковск с учетом заключения комиссии по списанию, по приему-передаче объектов основных средств и прочих материальных запасов о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального образования город Новомосковск.

15. В случае нецелесообразности использования подарка, главой администрации муниципального образования город Новомосковск, принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой управлением бухгалтерского учета и отчетности посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации муниципального образования город Новомосковск принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования город Новомосковск в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Возврат к списку