Муниципальные услуги

Наименование муниципальной услуги

Обеспечение доступа к архивным документам пользователям в читальном зале 

Наименование структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги

Архивный отдел администрации муниципального образования город Новомосковск

Фамилия, имя, отчество и должность руководителя структурного подразделения

Силайчева Юлия Сергеевна - начальник архивного отдела 

Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги

 Белобрагина Ульяна Михайловна - инспектор архивного отдела

Дайзель Наталья Анатольевна - инспектор архивного отдела

Место нахождения, график работы, справочные телефоны структурного подразделения

301650, Тульская область, г. Новомосковск,

ул. Московская, д. 2-а,

(48762) 6-13-15; (48762) 6-11-04; (48762) 6-28-28 

Режим работы:

· понедельник-четверг — 8.48 – 13.00, 14.00 – 18.00;

· пятница — 8.48 – 13.00, 14.00 – 17.00;

· суббота, воскресенье — выходной 

Приемные дни:

·      понедельник 9.00 – 13.00; 14.00 – 18.00

·      среда 9.00 – 13.00; 14.00 – 18.00

·      пятница 9.00 – 13.00; 14.00 – 17.00 

Вторник, четверг — неприемные дни. 

Адрес электронной почты и (или) формы обратной связи в сети «Интернет»

arhiv.1@nmosk.ru

Место нахождения, графики работы, справочные телефоны государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуг

Иные органы администрации муниципального образования город Новомосковск, структурные подразделения администрации муниципального образования город Новомосковск, государственные органы и иные органы местного самоуправления, а также организации в предоставлении муниципальной услуги не участвуют.

Место нахождения, график работы, справочные телефоны многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг

1. Отделение МФЦ №17 в г. Новомосковск:

301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Московская, д.7;

График работы: понедельник, среда, четверг, пятница – с 8.00 до 20.00;

вторник – с 9:00 до 20:00;

суббота – с 9.00 до 17.00;

воскресенье – выходной.

Телефон: 8-800-450-00-71

2. Отделение МФЦ №34 в г. Новомосковск:

301650, Тульская область, г. Новомосковск, ш. Рязанское, д.9/1

График работы: понедельник, среда, четверг, пятница – с 8.00 до 20.00;

вторник – с 9:00 до 20:00;

суббота – с 9.00 до 17.00;

воскресенье – выходной.

Телефон: 8-800-450-00-71

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги

· Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, № 40, ст. 3822);

·   Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

· Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации («Российская газета», № 237, 27.10.2004);

· Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», № 165, 29.07.2006);

· Закон Тульской области от 11.01.2006 № 675-ЗТО «Об архивном деле в Тульской области» («Тульские известия», №11-12, 17.01.2006);

· Приказ Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 21.05.2020);

· Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 02.11.2017);

·  Устав муниципального образования город Новомосковск («Новомосковская правда», № 245 от 26.12.2008);

· Решение Собрания депутатов муниципального образования город Новомосковск от 29.06.2010 № 43-7 «Об определении порядка ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Новомосковск в помещениях, занимаемых ими, а также через библиотечные и архивные фонды» («Новомосковская правда», № 71, 06.07.2010). 

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (с разделением на документы, предоставляемые заявителем, и документы, которые заявитель вправе предоставить самостоятельно)

- заявление (оформленное в простой письменной форме, или письмо направившего органа или организации, в которых указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) Заявителя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования);

- документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя (в случае если от имени Заявителя обращается уполномоченное лицо) (доверенность; документы, подтверждающие право законных представителей предоставляются для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги)  

Для предоставления доступа к архивным документам ограниченного доступа к заявлению прилагаются следующие документы:

- письменное разрешение от фондообразователя (правопреемника) (для предоставления доступа к архивным документам, имеющим пометку «для служебного пользования»); 

- документ удостоверяющий личность (для просмотра в начале оказания услуги); 

- документы подтверждающие родство (предоставляются, если в архивных документах содержится информация конфиденциального характера и заявитель является наследником по закону, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- документы подтверждающие право наследования (предоставляется, если в архивных документах содержится информация конфиденциального характера и заявитель является наследником по завещанию, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- доверенность от гражданина или его наследников (предоставляется, если заявитель имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к информации конфиденциального характера, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- письменное разрешение от собственника или владельца (для доступа заявителя к архивным документам, переданным по договору в Архивный отдел собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним).

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

1. если лицом, предоставившим заявление, не предъявлен документ, удостоверяющий личность;

2. если заявление предоставлено лицом, не указанным в заявлении (не Заявителем и не представителем Заявителя);

3. если заявление оформлено с нарушением требований (отсутствуют следующие сведения: не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования);

4. если текст письменного заявления не поддается прочтению;

5. непредставления или неполного представления Заявителем следующих документов (копий документов):

- документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя (в случае если от имени Заявителя обращается уполномоченное лицо) (доверенность; документы, подтверждающие право законных представителей предоставляются для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги);  

- письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника) (для предоставления доступа к архивным документам, имеющим пометку «для служебного пользования»); 

- документа удостоверяющего личность (для просмотра в начале оказания услуги); 

- документов подтверждающих родство (предоставляются, если в архивных документах содержится информация конфиденциального характера и заявитель является наследником по закону, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- документов подтверждающих право наследования (предоставляется, если в архивных документах содержится информация конфиденциального характера и заявитель является наследником по завещанию, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- доверенности от гражданина или его наследников (предоставляется, если заявитель имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к информации конфиденциального характера, для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги); 

- письменного разрешения от собственника или владельца (для доступа заявителя к архивным документам, переданным по договору в Архивный отдел собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним).

6. если Заявитель, не достигший совершеннолетия, без сопровождающего лица (родителя или другого законного представителя). 

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют. 

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги:

1. отсутствие в Архивном отделе документов по запрашиваемой теме;

2. выполнение служебных заданий сотрудниками Архивного отдела с использованием затребованных Заявителем документов; при этом срок, в течение которого такие документы не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их Заявителем;

3. выдача архивных документов во временное пользование юридическим и физическим лицам - фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления; при этом срок, в течение которого такие документы не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких документов;

4. экспонирование документов на выставке; при этом срок, в течение которого такие документы не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

5. выдача архивных документов другому пользователю в читальный зал; при этом срок, в течение которого такие документы не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней со дня заказа их Заявителем;

6. запрос на допуск к архивным документам, не прошедшим научного описания и технического оформления и (или) находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, за исключением случаев установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

7. В случае нарушения Заявителем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.12, 4.2.19 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий Заявителю не выдаются с даты подачи Архивным отделом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения Заявителем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения Заявителем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения Заявителем указанных в настоящем пункте нарушений. 

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, или ссылка на положение нормативного правового акта, в котором установлен размер государственной пошлины или иной платы

Взимание государственной пошлины и (или) иной платы за предоставление муниципальной услуги, не осуществляется.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги

- 

Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимых обращений в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги

Максимальный срок предоставления муниципальной услуги – 1 год со дня поступления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Описание результата предоставления муниципальной услуги

- выдача архивных документов из архивохранилищ Заявителю в читальный зал, предоставление архивных копий, архивных выписок по заказу Заявителя;

- письменное уведомление, содержащее мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.